Muista: Kirjautumistietosi ovat sosiaali- ja terveydenhoitoalalla aina avain arkaluonteisiin tietoihin. Noudattamalla näitä ohjeita edistät turvallisempaa ja luotettavampaa järjestelmää sekä tietoturvallista toimintakulttuuria myös hoiva-asiakkaidesi suuntaan. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, älä epäröi ottaa yhteyttä oman organisaatiosi Nursebuddy-ylläpitäjään tai Nursebuddy-tukitiimiin.
Noudata aina näitä parhaita tietoturvakäytäntöjä:
Vältä liian yleisiä käyttäjätunnuksia
Käytä käyttäjätunnusta, joka yksilöi henkilön selkeästi, kuten koko nimi tai etu- ja sukunimistä muodostettu yhdistelmä.
Älä luo yleisnimisiä käyttäjätunnuksia, kuten "Ylläpitäjä" tai "Hoitaja1", jotka voivat vaikeuttaa käyttäjien toiminnan seurantaa.
Yhteiskäyttötunnusten käyttö ei ole suositeltavaa. Jokaisella käyttäjällä tulee olla oma henkilökohtainen tunnus hoitotietojen vastuullisen käsittelyn vuoksi.
Älä koskaan jaa kirjautumistietojasi
Kirjautumistietosi ovat henkilökohtaisia, eikä niitä tule jakaa kollegoiden kanssa.
Kirjautumistietojen jakaminen vaarantaa turvallisuuden ja vaikeuttaa järjestelmän sisäisten toimintojen seurantaa.
Jos kollega tarvitsee pääsyn, pyydä ylläpitäjää luomaan hänelle erillinen tili.
Suojaa salasanasi
Valitse vahva salasana: vähintään 12 merkkiä, joissa on yhdistelmä isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä.
Vältä helposti arvattavia salasanoja, kuten "Salasana123!".
Päivitä salasanasi säännöllisesti, äläkä koskaan käytä samaa salasanaa muilla alustoilla.
Kirjaudu ulos, kun et käytä järjestelmää
Kirjaudu aina ulos Nursebuddy-järjestelmästä suoritettuasi tehtäväsi, erityisesti jos käytät jaettua tai julkista tietokonetta.
Älä jätä tietokonettasi valvomatta, kun olet kirjautunut sisään Nursebuddy-järjestelmään. Lukitse näyttösi, jos sinun on poistuttava hetkeksi.
Seuraa pääsyä ja laitteita
Käytä Nursebuddy-järjestelmää vain suojatuilla ja luotetuilla laitteilla.
Varmista, että laitteessasi on päivitetty virustorjuntaohjelmisto ja suojattu internetyhteys.
Ole varovainen kirjautuessasi julkisiin Wi-Fi-verkkoihin, ellei käytössäsi ole VPN-yhteyttä (Virtual Private Network).
Ilmoita epäilyttävästä toiminnasta
Ilmoita välittömästi kaikesta epäilyttävästä toiminnasta tai luvattomasta pääsystä organisaatiosi Nursebuddy-ylläpitäjille ja tietoturvavastaaville.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen Nursebuddyssa
Suosittelemme ottamaan käyttöön kaksivaiheisen tunnistautumisen (2FA) lisäturvan saamiseksi. Tutustu ohjeisiin tästä >
Kanta-palveluihin tunnistautuminen ja varmennekortit
Kun käytät sosiaali- ja terveysalan ammattilaisena Kanta-palveluita, tunnistaudut joko ammattioikeuksiin tai työtehtäviisi perustuvalla varmennekortilla. Lue lisää varmennekorteista Digi- ja Väestötietoviraston (DVV) sivuilta >
Kanta-palveluissa kansalainen pystyy näkemään omat tietonsa sekä sen, kuka ja missä ominaisuudessa on hänen sosiaalihuollon asioitaan tai terveystietojaan tarkastellut.
Kirjausten tekeminen tai lukeminen Nursebuddyn selainversiossa ja mobiilisovelluksessa ei edellytä varmennekorttia.
Kirjausten arkistoiminen ts. tallentaminen Kantaan aina edellyttää varmennekorttia. Kirjauksissa tunnistetaan kuka kirjauksen on tehnyt sekä kuka kirjauksen oli alkujaan luonut, hoitotietojen vastuullisen käsittelyn vuoksi.