Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönotolle on vakioprosessi, jonka vaiheet löydät Kanta.fi-sivuston ohjeista. Ne on laadittu palveluntarjoajan näkökulmasta ja sisältävät linkkejä, joita tarvitset matkan varrella.
Nursebuddyn omille asiakkaille tarjoamme edellä olevasta räätälöidyn infopaketin, jossa on prosessin lisäksi mukana mm. esitäytetty tietoturvasuunnitelmapohja muokattavaksi yrityksesi tarpeisiin.
Ota yhteyttä tiimiimme joko chatissa tai tuki@nursebuddy.fi, niin laitetaan prosessi alkuun!
Mitä uutta Nursebuddyssa on Kanta-yhteensopivuuden myötä?
Nursebuddyn Kanta-integraation moottorina toimii Atostekin ERA -järjestelmä, jonka avulla seuraavat uudet ominaisuudet tulevat käyttöön:
Varmennekortilla tunnistautuminen.
Uusi Kanta-välilehti asiakasprofiileissa.
Asiakkaan sosiaalihuollon asioiden noutaminen sekä asiakirjojen arkistointi Kantaan niiltä osin, kuin yritykselläsi oikeus a) käsitellä asiakkaan asioita ja b) käyttäjällä on työtehtäviinsä perustuva oikeus käsitellä asiakkaan asioita.
Asiakirjojen muokkaaaminen ja muokkauksen syyn ilmoittaminen.
Asiakirjojen mitätöinti ja mitätöinnin syyn ilmoittaminen.
Asiakirjojen merkitseminen erityissisällöiksi, joilla on normaalia rajatummat katseluoikeudet.
Tunnistautuminen ja asiakirjojen arkistointi mobiililaitteelta Nursebuddyn selainversiosta käsin.
Osana Kanta-palveluihin liittymistä on suositeltavaa tutustua Kannan toimintatapoihin ja kirjaustapoihin. Seuraavat verkkokurssit ovat veloituksetta saatavilla:
Nursebuddyyn on rakennettu sisään yksityisen sosiaalihuollon toimijoiden useimmin käyttämiä asiakirjarakenteita (esim. Merkintä asiakkaan arjesta ja palvelujen Toteutussuunnitelma). Tarkemmin kansallisiin rakenteisiin voit tutustua täällä, oman ymmärryksesi tueksi:
Mitä tarvitaan, jotta Kanta toimii Nursebuddyssa?
Avaamme pääsyn kokeiluympäristöön.
Nursebuddyn demoympäristön avulla voit kokeilla turvallisesti varmennekortilla kirjautumista, testiasiakkaiden Kanta-tietojen katselua sekä asiakirjojen arkistointia ja muokkaamista.
Tarkistamme, että yrityksesi on tehnyt sosiaalihuollon asiakastietovarannon Liittymisilmoituksen.
Hallinnoi yrityksesi tietoja Kanta Extranetissä.
Valitse liittymisilmoitukselle integroivaksi järjestelmäksi Atostek ERA, vaikka varsinainen Kannan käyttö tapahtuukin suoraan Nursebuddyn sisältä.
Tarvitset ilmoitukselle ERA:n teknisen liityntäpisteen koodin, jonka saat Nursebuddyn asiakaspalvelusta.
Lisäämme yrityksenne tunnistetiedot (ns. OID-koodi) ERA-taustajärjestelmään.
Tarkista, että yrityksesi yhteystiedot ja toimiluvat ovat ajan tasalla. Voit tehdä tämän hakemalla yrityksesi nimen THL:n koodistopalvelimelta (oikean yläreunan hakukenttä).
Tarkista organisaatiohierarkiasta minkä yksikön kohdalla lukee T (True) valinnassa "Sosiaalihuollon palveluyksikkö" ja ilmoita tämä OID-koodi meille.
Jos olet epävarma tämän suhteen, ole yhteydessä niin tutkitaan yhdessä!
Lisäämme yrityksenne Kanta-käyttäjien varmennekorttien tunnistenumerot ERA-taustajärjestelmään.
Kanta-palveluihin asiakirjojen arkistointi vaatii aina varmennekortilla tunnistautumista. Nursebuddysta tietojen Kantaan arkistointi tapahtuu selainversion kautta, ei mobiilisovelluksesta.
Suunnittele ketkä henkilöstöstäsi tarvitsevat varmennekortit tietojen Kantaan arkistointia varten. Tutustu erilaisiin kortteihin Digi- ja väestötietoviraston sivuilta.
Määrittelemme kanssasi työntekijöidenne käyttäjäroolit ja pääsyt sisältöihin.
On tärkeää, että jokaisella työntekijällä on lakiin, työtehtäviin ja asiakassuhteeseen perustuvat, riittävät oikeudet asiakastietoihin mutta ei liikaa.
Esimerkki 1: Jos asiakkaaseen on liitetty väestötietojärjestelmässä turvakielto, annetaan vain tarvittaville käyttäjälle oikeus nähdä ja käsitellä tällaisen henkilön asioita ja asiakirjoja.
Esimerkki 2: Jos asiakkaalla on hyvinvointialueen sosiaalihuollon Iäkkäiden palvelutehtävissä auki useampia asioita (esim. Kotihoidon tai Omaishoidon alla), teille on voitu avata oikeus lukea ja käsitellä ainoastaan Kotihoitoon liittyvää asiaa.
Avaamme Kanta-ominaisuudet omaan Nursebuddyynne.
Tälle edellytyksenä on edellä mainittu Kanta Extranetin Liittymisilmoitus.
Aktivoinnin myötä Nursebuddyssa jokaiseen asiakasprofiiliin tulee näkyviin Kanta-välilehti.
(Vaihtoehtoinen) Autamme yritystäsi tekemään ja raportoimaan perusmuotoisen käyttöönottokokeen.
Koe on tekninen varmistus sille, että tiedot näkyvät ja tallentuvat teidän Nursebuddystanne Kantaan oikein.
Lisäksi koetapaus sisältää vaiheita, joiden avulla osaatte tarkistaa kansalaiselle annettavia Kanta-informointeja ja luovutuslupia, sekä osaatte luoda itsemaksavalle kansalaiselle asiakkuuden yrityksenne alle.
Jos aloitat Kannan käytön ensin rekisterinkäyttöoikeudella hyvinvointialueen lukuun, tätä vaihetta ei tarvitse suorittaa tai sen voi suorittaa vain osittain.
Koe tulee kuitenkin suorittaa kokonaan ennenkuin aloitatte kirjaamaan Kantaan itsemaksavista asiakkaistanne.
(Vaihtoehtoinen) Autamme yritystäsi tekemään ja raportoimaan rekisterinkäyttöönottokokeen hyvinvointialueellesi.
Eräät asiakkaamme (vain 1 per hyvinvointialue) tekevät myös ns. rekisterinkäyttöoikeuskokeen hyvinvointialueensa palveluohjauksen kanssa.
Siinä varmistetaan, että Nursebuddy ja hyvinvointialueen asiakastietojärjestelmä keskustelevat sekä keskenään että Kannan kanssa oikealla tavalla. Autamme valittuja asiakkaitamme valmistautumaan kokeeseen.