Työtuntien toteutumaa ajantasaisesti seuraamalla voidaan varmistaa, että työt jakautuvat mielekkäällä tavalla ja sovituissa raameissa työntekijöille. Helpommalla seurannalla on näin myös yhteys työssäjaksamiseen ja hyvinvointiin.
Hoitajalle voidaan määrittää minimi- ja maksimituntimäärät, ja seurata tuntirajojen toteutumista sekä hoitajan omassa Kalenterissa että Käyntisuunnittelu-näkymässä. Mikäli jollekin hoitajalle on tuntiraja ylittymässä tai ylittynyt, tämä osoitetaan erillisellä symbolilla Käyntisuunnittelussa.
Määritä tarkastelujakso Asetuksissa
Kohdassa Asetukset > Hoitajat > Työajat, valitse yrityksesi käyttämä tarkastelujakso: viikko, kaksi viikkoa tai kuukausi.
Jos käytät kahden viikon seurantaa, valitse tarkastelujakson alkamiselle aikaväli:
Määritä hoitajakohtaiset tuntirajat (vähimmäis- ja enimmäistunnit)
Valitse työntekijä Ihmiset > Hoitajat -listalta ja laita profiili muokkaustilaan.
Sivun alalaidan Työtiedot-kenttiin voit nyt täydentää hoitajalle tuntirajat.
Jos työntekijällä oli jo ennestään kuukausittainen työaika tässä kohdassa, päivityksen jälkeen entinen tuntimäärä näytetään Enimmäistyöaika-kentässä. Huomaa, että jos tarkasteluväli muuttui kuukaudesta esimerkiksi viikkoon, aiempi tuntimäärä ei automaattisesti päivity, vaan se tulee korjata käsin.
Seuraa tuntirajoja ajantasaisesti Käyntisuunnittelu-näkymässä
Esimerkki viikkotason seurannasta:
Hannelelle on määritetty enimmäistyöajaksi viikon ajalle 25h / viikko.
Käyntien jakaja huomaa, että Hannelen kohdalla näkyy punainen huomiomerkki päivänäkymässä. Kun Hannelen nimeä klikkaa rivillä, niin huomataan että tällä viikolla hänelle on jo jaettu liikaa käyntejä sovittuun nähden:
Käyntisuunnittelu näyttää ennakkovaroituksen myös silloin, kun raja on vasta täyttymässä:
Hoitajan tuntirajojen seuranta toimii sekä päivä- ja että viikkonäkymissä.
Seuraa tuntirajoja ajantasaisesti hoitajan Kalenterissa
Seurantatiedot ovat nähtävissä myös kunkin hoitajan omassa kalenterissa:
