Taustaa työvuorojen käsittelylle
Työvuorojen määrittely helpottaa Käyntisuunnittelu-sivun käyttöä. Hoitajat, joilla on työvuoro tietylle päivälle, nousevat automaattisesti suunnittelunäkymään päivä- ja viikkotasolla. Näin pystyt jakamaan käyntejä oikeille ajoille, varmistaen ettei työtä laiteta vapaa-ajalle. Valkoisella näkyvät alueet tarkoittavat hoitajien työvuoroja:
Työntekijä kuittaa päivän työvuoronsa Nursebuddyn mobiilisovelluksessa ja voi merkitä sinne toteutuneen ajan sekä päivän aikana ajetut ylimääräiset asiointikilometrit ja omat muistiinpanonsa.
Vaikka yrityksesi ei maksaisi palkkaa työvuoroihin perustuen vaan tuntiperusteisesti, kannattaa silti luoda hoitajien profiiliin saatavillaolotieto työvuoroja käyttäen. Se helpottaa käyntien jakamista eivätkä ne haittaa tuntiperusteista työajanseurantaa.
Jos olet yrittäjä etkä pysty määrittämään säännöllisiä työvuoroja, voit luoda itsellesi pitkiä, toistuvia saatavillaoloaikoja kaikille tarvittaville päiville. Näin saat toimintaan joustavuutta, koska voit lisätä itsellesi käyntejä aina sellaiseen aikaan kun tarpeen. Työvuorot eivät vaikuta Nursebuddy-laskutukseesi.
Jos työntekijöiden lukumäärä on suuri ja tarvitset enemmän tukea kokonaisuuden hallintaan, kysy meiltä integraatioista ulkoisiin ohjelmiin: tuki@nursebuddy.fi
Luo työvuoro
Lisää työntekijälle työvuoroja hänen kalenteriinsa:
Valitse vasemman laidan valikosta Ihmiset > Hoitajat > hoitajan profiili.
Valitse Työvuoro-välilehti, jossa avautuu kalenterinäkymä.
Klikkaa kalenteria haluamasi päivän ja kellonajan kohdalta. Voit tehdä vuorosta haluamasi mittaisen laatikon alaosan nuolesta vetämällä:
Jos työvuoro toistuu samanlaisena tiettyinä viikonpäivinä, klikkaa luomasi vuoro auki, jotta pääset määrittämään sille tarkempia tietoja.
Esimerkki: hoitaja on aamuvuorossa toistaiseksi aina arkisin klo 8-11.Valitse Toistuvuus > Valitse päivät ja valitse sen jälkeen päivät maanantaista keskiviikkoon.
Työvuoro toistuu tällaisena joka viikko eli 1 viikon välein.
Toistuvuus alkaa 13.10. maanantaista eteenpäin.
Toistuvuus on voimassa toistaiseksi eli päättymispäivää ei määritetä.
5. Tallenna lopuksi muutos. Toistuva työvuoro näkyy hoitajan kalenterissa näin:
Vinkki! Myös Käyntisuunnittelu-näkymä tarjoaa muutamia oikopolkuja hoitajien työvuorojen merkitsemiseen. Katso ohjeet täältä >>