Hoitajaraporttien Työvuorot ja matkat -raportti auttaa palkkalaskelmien tekemisessä ja työvuorojen seurannassa. Raportilta näet:
Paljonko työvuoroja heille oli suunniteltu ja paljonko he ovat merkanneet niistä toteutuneeksi
Paljonko heille on tullut ajokilometrejä päivän aikana
Raportissa on kaksi osiota: Yhteenvetonäkymä sekä Yksityiskohtainen näkymä, joka listaa jokaisen työssäolopäivän työvuorot omalla rivillään.
Voit tarkastella työvuororaporttia joko yksi hoitaja kerrallaan tai kaikkia yhdessä.
Voit myös tarvittaessa nähdä oliko työntekijällä suunniteltuna vuoroja poissaolojen tai lomien aikana, kun valitset tarkasteluun rastin "Näytä työvuorot poissaolojen aikana".
Huomaa: Tällä raportilla näkyvät matkatiedot ovat hoitajien itsensä syöttämiä mobiilisovelluksessa. Tällaiset matkat voivat olla esim. päivän aikana ajettuja ylimääräisiä kilometrejä asiakkaan kanssa tehdyistä asiointikäynneistä. Normaalit, päivän aikana kertyvät tiedot käyntien välisistä etäisyyksistä lasketaan automaattisesti asiakkaiden osoitetietojen perusteella. Löydät näiden ohjeet täältä >
Vie työvuoroaineistoa Nursebuddyn ulkopuolelle
Toiminnot-valikosta löydät vaihtoehtoja raportin tulostamiseksi tai siirtämiseksi ulkopuolisiin taloushallinnon ohjelmiin. Varmista oletko siirtämässä pelkästään yhteenveto-osiota vaiko koko yksityiskohtaista raporttia:
Tulosta-toiminto: täältä voit tulostaa halutun taulukon joko fyysisesti paperille tai tallentaa sen sellaisenaan PDF-muotoon.
Kopioi-toiminto ottaa kopion halutusta taulukosta ja on sellaisenaan liitettävissä taulukkolaskentaohjelmaan, kuten Microsoft Excel tai Google Sheets.
Lataa CSV -toiminto lataa halutun taulukon CSV-tiedostona, jolloin sitä voi käsitellä muissakin ulkoisissa ohjelmissa.
Tulevien työvuorojen listaukset
Raporttia voi hyödyntää myös tulevaisuuteen katsovasti. Saat listat tulevista työvuoroista näin:
Määritä raportin tarkasteluajanjakso tulevaisuuteen.
Valitse haluamasi hoitajat tai kaikki hoitajat.
Poista Asetukset-kohdasta turhat sarakkeet näkyviltä. Jäljelle kannattaa jättää vain sarake Suunnitellut työvuorot.
Avaa sen jälkeen Näytä yksityiskohtainen raportti ja valitse minkä sarakkeen mukaan tiedot listataan (esim. kaikkien hoitajien vuorot tietylle päivälle tai yhden hoitajan kaikki vuorot päivä kerrallaan). Tässä valittu järjestys säilytetään, kun tulostat listauksen tai kun kopioit sen toiseen ohjelmaan:
Vinkki! Ohjeet ja esimerkin työvuorolistan jatkokäsittelystä taulukkolaskentaohjelmassa esim. TES-vaatimusten mukaiseksi löydät täältä >>