Jos Nursebuddy-tilauksesi on päättynyt ja tarvitset asiakastiedot arkistoitavaksi tai käytettäväksi muualla, tässä muutama vinkki:
Käyntitietojen lataaminen
Asiakas- ja hoitajaraporttien Käynnit - Lista -raportti sisältää yksityiskohtaisimmat tiedot käynneistä.
Vaikka voit määrittää vapaasti haluamasi ajanjakson raportille (esim. kaikki yhden asiakkaan kirjaukset kaikilta vuosilta), varaudu pitkien ajanjaksojen kohdalla lataamaan aineisto useammassa pätkässä.
Voit myös poistaa ja lisätä raportilla näytettäviä sarakkeita raportin sisäisestä Asetukset-painikkeesta, jossa on rattaan kuva. Raportin voi ladata .csv- tai .xml-muodoissa, tallentaa PDF:ksi tai tulostaa paperille.
Hoitoon liittyvien asiakirjojen lataaminen
Asiakkaan hoitoon liittyvät asiakirjat ja muistiinpanot (esim. Hoitosuunnitelmat, Riskiarvioinnit, Lääkelistat, Poikkeamaraportit ja Esihenkilön muistiinpanot) saat talteen kultakin välilehdeltä asiakkaan profiilissa.
PDF:ksi tallentaessa valitse: Toiminnot-valikko > Tulosta > Tallenna PDF:nä (Save as PDF).
Huomaa erityisesti nämä:
Hoitosuunnitelmat: aktiivisen version tulostaminen Toiminnot-valikosta. Vanhempien versioiden tulostaminen valitsemalla haluttu versio arkistosta.
Riskiarvioinnit: aktiivisen version tulostaminen Toiminnot-valikosta. Vanhempien versioiden tulostaminen arkistoa selaamalla ja sen jälkeen Toiminnot-valikosta.
Lääkelistat: käytössä olevien tiedot Lääkkeet-välilehden Aktiiviset-listauksen Toiminnot-valikosta. Käytöstä poistuneiden lääkkeiden tiedot Lopetetut-listauksen Toiminnot-valikosta.
Poikkeamaraportit: yksittäisen poikkeamatapahtuman raportin voi tulostaa kyseisen rivin kohdalta Toiminnot-valikosta:
Huomaa: Kaikki yhden asiakkaan poikkeamaraportit puolestaan saa kerralla ainoastaan CSV-muodossa, jolloin tietoa voi jatkokäsitellä taulukkolaskentaohjelmassa ja tallentaa siellä PDF:ksi.
Asiakkaiden, hoitajien ja omaisten perustietojen lataaminen
Pääkäyttäjä voi ladata yleiset asiakas-, hoitaja- ja yhteyshenkilölistaukset .csv-muodossa valikon kohdasta Järjestelmä > Tietojen vienti. Voit valita lataatko kaikki tiedot vaiko pelkästään aktiivisena olevien henkilöiden.
Nämä ovat käytännössä profiilien perustietoja (esim. nimi, osoite, puhelinnumero, tiimi, palvelun alkupäivä/loppupäivä).
Jos tarvitset lisäohjeita tietojen lataukseen tilauksesi loppuvaiheissa, ole yhteydessä asiakastukeemme: tuki@nursebuddy.fi.
Mikäli tilauksesi on jo päättynyt ja tarvitset jälkikäteen väliaikaisen pääsyn (vähintään 1vk) tietojen lataukseen, ole niin ikään sähköpostitse meihin yhteydessä.
Pitempiaikaisesta pääsystä "arkistoon" ja tällaisen käytön hinnoittelusta sovitaan erikseen asiakaspalvelumme kanssa.