Esimiehet ja pääkäyttäjät voivat käsitellä tuntipohjaisesti työskentelevien hoitajien tuntipalkkoihin ja kilometrikorvauksiin liittyviä tietoja Nursebuddyssa.
Tässä artikkelissa käsitellään raporttien muodostamista, palkka-aineistojen vientiä muihin ohjelmiin sekä joitakin usein kysyttyjä kysymyksiä palkkaraporteista. Ohjeet palkkataulukoiden asetusten määrittelystä löydät toisesta, kattavammasta artikkelista.
Palkat-raportti koskee vain tuntiperusteisia työntekijöitä. Työvuorojen perusteella maksettavia työtunteja näet Työvuorot ja matkat -raportilla. Voit myös tarvittaessa hyödyntää Nursebuddyn ulkoisia integraatioita (Työvuorovelho). Kysy meiltä lisää integraatiosta: tuki@nursebuddy.fi!
Palkat-raportin käsittely
Palkanmaksuun liittyvän raportin löydät vasemman reunan sinisestä valikosta.
Valitse päävalikosta Palkat.
Määritä ensin ajanjakso, jolta haluat nähdä tiedot ja klikkaa Käytä-painiketta.
Kun raportti on latautunut, näet kaikkien hoitajien aineistot yhdellä kertaa. Oletuksena näytetään käyntien päivämäärät ja kellonajat, mutta valitse Ryhmittely-kohdasta yhteenvetolistauksia tilanteen mukaan:
Päivämäärä ja palkkatyyppi: näyttää kokonaisajan ja palkkatyypin per päivä.
Palkkatyyppi: näyttää koonnin per palkkatyyppi valitulla ajanjaksolla.
Jälkimmäiset vaihtoehdot voivat olla hyödyllisiä tietojen välittämisessä esim. ulkoiselle palkanlaskijalle.
4. Jos raportilla ei ole kaikkea mitä tarvitset siinä olevan, valitse oikean reunan valintalistalta lisää sarakkeita näytettäväksi.
Vinkki! Jos haluat raportille hoitajan kulkemat kilometrit ja matka-ajan, valitse täältä näkyviin sarakkeet: Kilometrit, Kilometrikorvaus, Matka-aika ja Matka-ajan korvaus. Klikkaa sen jälkeen vielä näkyville tulevaa painiketta Lataa raportti matkatiedoilla vasemmalta.
Palkka-aineistojen vienti Nursebuddysta muihin ohjelmiin
Kun raportin asetukset ovat haluamallasi tavalla, voit ladata sen tiedostomuodossa jatkokäsittelyä varten Toiminnot-valikosta:
Vaihtoehdot:
Lataa raportti CSV-tiedostona: Yleinen CSV-tiedostomuoto sisältää kaikki raportin kentät ja voit käyttää sitä aineiston siirtämiseen esim. taulukkolaskentaohjelmaan tai ulkoiseen palkanmaksuohjelmaan.
Lataa raportti CSV-tiedostona summarivien kanssa: Sama kuin edellä, mutta sisältää yhteenvetorivit aineistosta.
Lataa Palkka.fi CSV: Jos käytössäsi on kotimainen Palkka.fi-palvelu, voit ladata aineiston sellaisessa CSV-muodossa, joka on vietävissä sinne suoraan. Lue alta tarkempia ohjeita.
⚠️ Ennen siirtoa Palkka.fi:hin
Lisää kaikkiin käyttämiisi Nursebuddyn palkkaryhmiin koodi, jolla Palkka.fi osaa tunnistaa ja käsitellä eri palkkalajeja. Palkkalajien koodit löydät Palkka.fi:stä siirtotiedoston "Palkkalajit" välilehdeltä Excel-esimerkkitiedostosta Palkka.fi:n omista ohjeista.
Määritä Nursebuddysta aineiston latauksen yhteydessä ensin, mikä tulee olemaan palkanmaksupäivä.
Sen jälkeen siirry Palkka.fi-ohjelman puolelle, lataa Nursebuddyssa luomasi CSV-tiedosto sisään ja klikkaa Tarkasta aineisto-painiketta:
Ohjelma tarkastaa tiedoston ja jos siinä on korjattavaa (esim. hoitajan henkilötunnus puuttuu, palkkalajin koodi tai tuntipalkka puuttuu), näistä näytetään ilmoitus.
Käy tekemässä tarvittavat korjaukset Nursebuddyn puolella ja kokeile aineiston tuontia uudelleen.
Jos et tiedä mitä pitäisi korjata, niin huikkaa asiasta meille ja selvitetään yhdessä: tuki@nursebuddy.fi
Usein kysyttyä palkka-aineistoista
"Raportille olisi näköjään saatavissa monenlaisia kenttiä. Mitä nämä esim. palkanmaksukoodi ja palkkatyypin koodi ovat ja pitääkö niitä käyttää?"
Nämä eivät ole aineiston peruskäsittelyn kannalta pakollisia.
Jos teillä on tarvetta käsitellä palkkoja ulkoisissa ohjelmissa tai vaikkapa tilitoimisto tekee sitä apunanne, niin näille kentille saattaa löytyä vastinparit niistä, kuten Palkka.fi:n tapauksessa palkkalajit tuossa edellä. Niiden täyttäminen todennäköisesti vaaditaan ulkoiseen ohjelmaan vietäessä.
Kaikki varsinaiset palkan muodostumiseen, toteutuneisiin käynteihin ja tuntipalkkoihin liittyvät asetukset käsitellään aina palkkaryhmien sisällä.
"Jos maksamme palkkaa työvuoroperusteisesti, voimmeko käyttää Palkat-modulia?"
Tällä hetkellä Palkat-moduli laskee palkkoja vain tehtyjen käyntiaikojen (joko suunnitellut tai toteutuneet tunnit) perusteella.
Kysy meiltä lisätietoja Nursebuddyn yhteyksistä työvuorohallintaohjelmiin, joiden avulla voit toteuttaa seurantaa myös työvuorojen osalta: tuki@nursebuddy.fi