Pääkäyttäjät voivat lisätä uusia hallinnon käyttäjiä
Voit pääkäyttäjänä lisätä muulle henkilöstölle eri tasoisia tunnuksia menemällä kohtaan Ihmiset > Esimiehet. Uusia käyttäjiä voit luoda Toiminnot-valikosta valitsemalla halutun käyttäjätason.
Jokaisen roolin tarkempi kuvaus sekä roolille sallitut oikeudet ovat katsottavissa käyttäjäprofiilin Vaihda rooli -painikkeesta, esimerkiksi:
Hallinnoijien käyttäjätasot
Huomioi: Vältä geneeristen nimien tai yhteiskäytössä olevien tunnusten luontia esihenkilö- ja pääkäyttäjä-profiileihin. Tietojen jäljitettävyyden vuoksi on tärkeää pystyä näkemään tarvittaessa, kuka on tehnyt muutoksia järjestelmässä ja tällöin geneeriset nimet eivät anna riittävän tarkkaa tietoa, mikäli esim. viranomaiset tätä tietoa tarvitsevat.
Tilausten käsittelijä
Tilausten käsittelijä voi vain luoda uuden asiakkaan profiilin ja lisätä perustietoja.
Hoivakoordinaattori
Hoivakoordinaattori tekee työvuorosuunnittelua, ja päivittää asiakkaiden ja hoitajien tietoja vain niiltä osin, kuin ne vaikuttavat työvuoroihin.
Oikeudet:
voi tehdä käyntisuunnittelua, mutta ei voi poistaa käyntejä
ei pääsyä asiakkaan liitetiedostoihin eikä esihenkilön muistiinpanoihin
ei pääsyä hoitajan päiväkirjaan, liitetiedostoihin, esihenkilön muistiinpanoihin, eikä poikkeamaraportteihin
SMS-viestien lähetys
rajattu pääsy järjestelmän asetuksiin (Käyntisuunnittelu, Tiimit, Secure visit)
Asiakaskoordinaattori
Asiakaskoordinaattori hallinnoi asiakasviestintää ja päivittää asiakkaiden tietoja järjestelmään. Vaikka hän ei voi aikatauluttaa käyntejä tai hallita taloudellisia tehtäviä, hän varmistaa, että asiakastiedot ovat tarkkoja ja ajan tasalla, mikä tukee hoivapalvelun laatua.
Oikeudet:
näkee kaikki raportit paitsi Palkat-raportin
asiakas- ja hoitajaprofiilien hallinta
SMS-viestien lähetys
rajattu pääsy järjestelmän asetuksiin (Asiakkaiden riskit, Lääketietokanta, Tiimit)
Talousvastaava
Talousvastaavalla on pääsy järjestelmän talouspuolelle, kuten laskutus- ja palkanlaskentanäkymiin. Hänellä ei ole pääsyä muihin asiakkaiden tai hoitajien tietoihin kuin niihin, jotka auttavat talousraporttien suorittamisessa.
Oikeudet:
näkee Palkat-raportin
ei pääsyä asiakkaan muistiinpanoihin, hoitajan muistiinpanoihin, käyttölokiin, yksityiskohtaiseen käyntiraporttin, eikä toimenpideraporttiin
ei voi nähdä hoitajien muistiinpanoja tai tehtäviä
rajattu pääsy järjestelmän asetuksiin (Palkat, Laskutus)
Esihenkilö
Esihenkilöllä on pääsy enimmäkseen samaan kuin pääkäyttäjillä, mutta ei pääsyä useimpiin asetuksiin eikä ylläpitäjien luetteloon.
Oikeudet:
kaikki raportit
käyntisuunnittelu
yrityksen tunnusluvut
päivittäinen ja viikoittainen sähköpostikooste aktiivisista ilmoituksista
rajattu pääsy järjestelmän asetuksiin (Tiimit, Asiakkaiden riskien arviointi, Hoitosuunnitelmapohja, Esihenkilön muistiinpanot, Lääketietokanta)
Työnsuunnittelija
Työnsuunnittelija on vastaava rooli kuin Esihenkilö, ilman pääsyä palkanlaskenta- ja laskutusraportteihin.
Pääkäyttäjä
Pääkäyttäjällä on pääsy kaikkiin järjestelmän asetuksiin. Hän voi päivittää muita käyttäjärooleja, rajoittaa tiimien näkyvyyttä, muuttaa palkka- ja laskutusasetuksia, sekä käsitellä kaikkia raportteja. Hän voi myös viedä tietoja Nursebuddysta muihin järjestelmiin.