Hoitajien Palkat-raportilla voidaan näyttää tuntipalkan lisäksi sekä kilometrikorvaukset että matka-aika. Tämä tehdään lisäämällä kilometrikorvausten taksa osaksi palkkaryhmiä.
Myös hoitajaraporttien Käynnit Lista -raportin matka-asetukset perustuvat tässä ohjeessa määritettäviin asetuksiin.
Siirtymien pituudet ja niihin käytetty aika lasketaan automaattisesti asiakkaiden osoitteiden perusteella. Palkat-raportilla näytetään ainoastaan tehtyjen käyntien tunnit ja matkat.
Matka-asetusten määrittely
Lisää kilometrien seuranta hoitajaraporteille näin:
Siirry kohtaan Asetukset > Palkat > Palkkaryhmät.
Jos et ole aiemmin vielä luonut muita palkkaryhmiä, voit käsitellä oletuksena näytettävää palkkaryhmää. Napauta haluamasi palkkaryhmä auki ja klikkaa Muokkaa asetuksia -painiketta:
Määritä kohdassa Matkakorvaukset kuinka työmatkoja käsitellään:
- Jos maksat kilometri- ja aikakorvaukset ainoastaan asiakkaalta toiselle tehtävistä siirtymistä, älä valitse tästä mitään.
- Jos maksat kilometri- ja aikakorvaukset vuoron alussa hoitajan aloituspisteeltä ja vuoron lopussa samaan paikkaan palaten, laita molempiin ruutuihin rastit. (Näissä asetuksissa "koti" tarkoittaa mitä tahansa aloituspaikkaa, siis myös toimistoa.)
- Jos kilometrikorvaukset halutaan jättää huomiotta sellaiselta ajalta, kun hoitajan päivässä on käyntien väleissä pitkä osio tyhjää aikaa, valitse Pitkät käyntivälit -ruutu ja määritä käyntivälin pituus.
4. Klikkaa lopuksi Tallenna-painiketta.
5. Seuraavaksi lisätään kilometrit osaksi palkkatyyppejä. Palkkatyypit pitävät sisällään ne käyntien kellonajat, joina tietty palkka tai lisä on voimassa (esim. ma-pe klo 6-18). Voit joko muokata oletusta (Peruspalkka) tai luoda omia palkkatyyppejäsi yrityksesi tilanteen mukaan.
Vaihtoehto: Muokkaa peruspalkkaa (oletus kaikissa palkkatyypeissä):
Tätä palkkatyyppiä käytetään, jos muuta tyyppiä ei ole määritetty koskemaan tiettyä päivää ja kellonaikaa. Voit esimerkiksi käyttää peruspalkkaa arkipäiville, mutta määrittää ainoastaan viikonlopuille eri palkkatyypit, tai voit määrittää erillisen palkkatyypin jokaiselle ajanhetkelle erikseen.
Lisää tarvittaessa voimassaoleva korvaus (senttiä per kilometri) Matkakorvaukset-kohdan kenttiin. Matkakorvausten koodia ei tarvitse täyttää, jos et vie aineistoja ulkoisiin ohjelmiin. Tallenna muutokset.
Vaihtoehto: Luo uusi palkkatyyppi
Lisää uusia palkkatyyppejä kattamaan ne kellonajat, päivät ja mahdolliset pyhät, jolloin tuotatte palveluita. Nursebuddy huomioi automaattisesti arkipyhät suomalaisen kalenterin ja hoiva-alan TES:in mukaisesti.
Valitse Mukautetut matkakorvaukset ja täytä kentät kuten edellä. Tallenna lopuksi muutokset.
Kilometriasetusten käyttöönotto raporteilla
Ennenkuin kokeilet ajaa kilometriraporttia, tehdään vielä pari tärkeää varmistusta.
Kohdista palkkaryhmä
Varmista, että jokaiseen hoitajaan on liitetty haluttu palkkaryhmä, joka sisältää häntä koskevat asetukset. Tämä tehdään kohdasta Asetukset > Palkat > Kohdista hoitajille palkkaryhmät, ja valitsemalla haluttu palkkaryhmä hoitajan kohdalta. Muista tallentaa muutokset!
Lisää aloituspaikka hoitajaprofiiliin
Jos maksatte kilometrit ja/tai matka-ajan toimistolta tai kotiosoitteesta alkaen ja sinne päättyen, varmista että tämä tieto löytyy kaikkien hoitajien hoitajaprofiilista, kohdsta Ihmiset > Hoitajat > [profiilin muokkaustila]. Löydät Aloituspaikka-kentän vasemmalta alhaalta:
Kotiosoitetta käytettäessä tarkista, että osoite löytyy hoitajan profiilista.
Toimiston osoitetta käytettäessä Nursebuddy käyttää teillä yleisesti järjestelmän perustiedoissa olevaa toimiston sijaintia eli sitä ei tarvitse laittaa erikseen mihinkään.
Kilometriraportin luominen Palkat-raportille
Valitse päävalikosta Palkat.
Määritä ensin ajanjakso, jolta haluat nähdä tiedot ja klikkaa Käytä-painiketta.
Tärkeää! Jotta saamme raportille hoitajan kulkemat kilometrit , valitse oikean laidan listalta näkyviin yksi tai useampi näistä sarakkeista: Kilometrit, Kilometrikorvaus, Matka-aika ja Matka-ajan korvaus. Klikkaa sen jälkeen vielä näkyville tulevaa painiketta Lataa raportti matkatiedoilla.
Tämän jälkeen raportti latautuu tarkasteltavaksi matkatiedoilla:
Vinkki! Mahdollisissa virhetilanteissa Palkat-raportilla näytetään huutomerkki. Vie hiiri symbolin päälle, niin näet lisätietoja virheestä ja voit korjata mahdollisesti puuttuvat tai virheelliset osoitetiedot:
Saat hoitajien kilometrit näkyville myös Hoitajaraportit > Käynnit - Lista -raportille. Katso vastaavat ohjeet täältä >