Jos hoitajalle tulee poissaolo (esim. sairastuminen tai vuosiloma) ja hänelle jaetut käynnit täytyy jakaa toiselle hoitajalle, voit tehdä sen kätevästi näin:
Siirry haluamasi hoitajan kalenteriin, esimerkiksi Käyntisuunnittelu-näkymästä hoitajan nimen kohdalta:
2. Kalenteri-välilehden vasemmassa laidassa on plusmerkki, jota klikkaamalla pääset lisäämään hoitajalle poissaolon:
3. Määritä seuraavaksi poissaolon syy sekä sen ajankohta.
4. Jos hoitajalle on jaettu käyntejä tälle ajalle, ne listataan seuraavaksi ja voit päättää miten haluat niiden kanssa tehdä, kuten alla olevassa esimerkissä:
Vapauttamalla käynnit ne poistuvat poissaolevalta hoitajalta, mutta niitä ei vielä jaeta kenellekään toiselle. Voit tehdä jakamisen tuttuun tapaan Käyntisuunnittelu-näkymässä.
Jos sinulla on jo tiedossa hoitaja, joka tulee tekemään käynnit, voit siirtää ne hänelle suoraan tässä näkymässä.
Huomaa: Poissaolon lisääminen ei automaattisesti poista hoitajalle määritettyjä työvuoroja tältä ajalta, joten käy poistamassa kyseiset työvuorot erikseen.
Jos poissaolo päättyy ennen alunperin suunniteltua päättymisaikaa: avaa poissaolo hoitajan Kalenteri-välilehdeltä ja korjaa Päättymisaika-tieto oikeaksi.