Jos käynnillä tarvitaan useampi kuin yksi hoitaja, Nursebuddyssa on nyt mahdollista sallia kaikkien hoitajien tehdä omat muistiinpanonsa hoiva-asiakkaan tilanteesta.
Toiminto on valinnainen, joten olethan meihin yhteydessä, jos haluatte tämän teille käyttöön: tuki@nursebuddy.fi
Valitse käynnin ensisijainen hoitaja, joka kuittaa tehtävät
Käynnin ns. päähoitaja on jatkossakin se, joka ainoana voi merkitä käynnin tehtävät tehdyiksi (esim. erilaiset rasti-ruutuun -kuittaukset, mittaustehtävien arvojen syöttäminen tai valokuvien lisääminen).
Päähoitajaksi tulee aina se työntekijä, jolle käynti jaetaan ensimmäisenä ja tämä näkyy vahvemmalla värillä Käyntisuunnittelu-näkymässä. Päähoitajaa on mahdollista myös vaihtaa jakamalla käynti uudelleen eri järjestyksessä.
Usean hoitajan käynnin kirjaaminen mobiilisovelluksessa
Mobiilisovelluksen päivänäkymässä ja käynnin tiedoissa osoitetaan, kun käynti on jaettu useammalle hoitajalle. Käynnin yhteydessä näytetään hoitajien nimet ja yhteystiedot sekä eriteltynä myös käynnin pääasiallinen kirjaamisvelvollisuus:
| 
|
Kuinka esimies/työnsuunnittelija voi tarkastella kaikkien hoitajien muistiinpanoja
Kaikkien hoitajien muistiinpanot näytetään kaikkialla, missä käyntihuomioita näytetään muutenkin:
Käyntisuunnittelu-näkymässä
käynnin Muutoshistoria-välilehdellä
asiakkaan ja hoitajan Kalenterissa
asiakkaan ja hoitajan Päiväkirjassa
asiakkaan ja hoitajan Merkinnät-raportilla
asiakkaan ja hoitajan Käynnit - Lista -raportilla.
Ohessa muutamia huomioita näistä.
Käyntisuunnittelu-sivu: Kun viet hiiren käynnin kohdalle, pikkuikkunassa näytetään tiivistys muistiinpanoista.
Mikäli tekstiä on enemmän kuin ikkunaan mahtuu, löydät koko tekstin klikkaamalla käynnin kokonaan auki tai tarkastelemalla sitä asiakkaan Päiväkirjasta.
Käynnin Muutoshistoria-välilehdellä näet kaikkien hoitajien muistiinpanojen lisäksi myös sen, oliko merkintöjä muokattu tai onko niihin lisätty tekstiä:
Asiakkaan tai hoitajan Käynnit Lista -raportin käsittelyssä huomioitavaa on, että näet käynnin muistiinpanot viemällä hiiren käynnin kohdalle. Mikäli tietoa ei näy, tarkista että olet lisännyt mukaan Hoitajan muistiinpanot-sarakkeen raportin Asetukset-painikkeesta:
Vinkki muistiinpanojen tulostamiseen: jos tekstejä kertyy paljon, suosittelemme raportin tulostamista tai PDF:ksi tallentamista taulukkolaskentaohjelman kautta. Valitse tällöin Käynnit Lista -raportilta Toiminnot > Kopioi leikepöydälle. Taulukkolaskentaohjelmassa voit muotoilla muistiinpanosarakkeen kokoa ja ulkoasua tai poistaa ylimääräisiä sarakkeita siten, että tarvittavat tekstit tulevat paremmin esiin.
Usein kysyttyä
Näkevätkö kaikki hoitajat toistensa muistiinpanot?
Kyllä, nämä näkyvät kaikille.
Meillä ei ole molempien hoitajien tarpeen tehdä joka käynniltä muistiinpanoja, mutta on pakollista, että ensisijainen hoitaja tekee kaikki kirjaukset valmiiksi ennen käynnin päättämistä. Voivatko muut hoitajat kuitenkin lopettaa omat käyntinsä ilman pakollisuutta?
Jos teillä on käytössä käynnin lopetuksen estämisasetus, myös muiden hoitajien muistiinpanot edellytetään tehtäväksi ennenkuin he voivat lopettaa käynnin omalta osaltaan. Asetus koskee kaikkia järjestelmässänne olevia useamman hoitajan käyntejä eli tätä ei voi valikoida esim. asiakas- tai käyntikohtaisesti. Käynnin toissijainen hoitaja pystyy lopettamaan käynnin omalta osaltaan kirjoittamalla muistiinpanoihin lyhyesti esim. "Maija kirjasi tämän käynnin huomiot", jotta kenttä ei jää tyhjäksi.