Jotta voit lisätä hoitotyössä tarpeellisia osaamisvaatimuksia hoitajien profiileihin, luo ne ensin otsikkotasolla Nursebuddyn asetuksissa. Voit luoda juuri niin monta osaamislajia kuin on tarpeen.
Valitse Asetukset > Hoitajat > Hoitajan osaamiset > Lisää uusi osaaminen.
Kirjoita Nimi-kenttään osaamisen nimi ja tallenna muutokset:
Lisää seuraavaksi äsken määriteltyjä osaamisia hoitajalle kohdassa Ihmiset > Hoitajat.
1. Valitse haluamasi hoitajan profiili ja siirry Osaaminen-välilehdelle.
2. Klikkaa Lisää osaaminen -painiketta, jotta pääset poimimaan määrittelemistäsi otsikoista juuri tätä hoitajaa koskevat. Tästä pystyt lisäämään myös muistiinpanoja, liittämään tiedostoja sekä asettamaan voimassaoloajan:
3. Paina lopuksi Tallenna-painiketta.
Yhdistä vaadittuja osaamisia asiakaskäynteihin
Osaamiset toimivat kätevästi työn suunnittelun apuna, kun ne voi yhdistää esim. haavanhoitoa tai muuta erikoistaitoa vaativiin käynteihin.
Varmista ensin kohdasta Asetukset > Käyntisuunnittelu > Yleiset, että osaamiset on mahdollista määritellä käynneille:
Sen jälkeen voit määrittää asiakkaiden käyntejä luodessasi mitä osaamisia tietyillä käynneillä vaaditaan:
Tämän myötä Käyntisuunnittelu-näkymässä näytetään huomautus sellaisten hoitajien kohdalla, joilta vaadittu osaaminen puuttuu:
Seuraa osaamisten voimassaoloa
Voit nähdä Ihmiset > Hoitajat -listauksella keillä hoitajilla on olemassa osaamisia ja moniko niistä on mahdollisesti vanhentunut. Lisää listauksen oikeasta reunasta ratas-kuvakkeesta tarvittavat sarakkeet listaukselle. Sarakkeessa olevaa numeroa klikkaamalla pääset siirtymään suoraan kyseisiin tietoihin hoitajan profiilissa:
Tämän lisäksi Nursebuddy muistuttaa sinua erääntymässä olevista osaamisista ennalta Ilmoitukset-näkymässä.
Määritä ensin kuinka monta päivää etukäteen haluat saada erääntymismuistutuksen. Voit tehdä sen kohdassa: Asetukset > Yleiset asetukset > Ilmoitukset > Ilmoita osaamisen vanhentumisesta (päiviä).
Osaamisia voidaan tarkastella kokonaisuutena myös raportilta: Raportit > Hoitajaraportit > Osaamiset, joko yksittäisen hoitajan tai aktiivisten/ei-aktiivisten hoitajien osalta:
