Hilmo on valtakunnallinen sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonkeruu- ja raportointijärjestelmä. Hilmo-tietoja käytetään monin eri tavoin sosiaali- ja terveydenhuollon toiminnan ohjaukseen, seurantaan ja tilastointiin. Lue lisää: THL:n Hoitoilmoitusopas terveydenhuollolle ja kotihoidolle 2025
Avohilmo-rekisteriin toimitetaan raportit perusterveydenhuollon avohoidosta, yksityisen terveydenhuollon avohoidosta, työterveyshuollosta ja kotihoidosta sähköisesti kerran vuorokaudessa tapahtuvalla poiminnalla. Pystyt lähettämään omaa kotihoitotoimintaasi koskevat raportit suoraan Nursebuddysta.
Hilmojen suoratoimituksen aloittaminen vaatii toimenpiteitä sekä teiltä että meiltä. Tältä sivuilta löydät toimintaohjeet, joiden avulla pääset alkuun!
Näin aloitat Hilmojen suoratoimituksen
1. Ota ensin yhteys Nursebuddyyn 💬
Laita meille viestiä chatissa tai tuki@nursebuddy.fi
Kerro meille milloin toivot aloittavasi tietojen toimituksen ja mille hyvinvointialueelle (yksi tai useampi).
Kerro myös, jos et ole yhdistänyt Nursebuddyn käynteihin Laskutettava-tietoja vielä aiemmin.
Nämä ovat tärkeitä sen erottelemiseksi, että hyvinvointialueiden lukuun tehdyt käynnit pystytään tunnistamaan itsemaksavien asiakkaiden käynneistä. Jos teet laskutuksia palvelusetelijärjestelmiin (PSOP tai Palse), nämä ovat todennäköisesti teillä jo kunnossa. Autamme tarvittaessa!
Laitamme Nursebuddy-ympäristöösi päälle uudet Hilmo-asetukset pääkäyttäjille ja sovimme ominaisuuden lisäämisestä tilaukseesi:
2. Nouda pakolliset tunnistetiedot 🗄️
Tilastoinneissa tunnistetaan yksilöllisesti palveluntuottaja ja toimipaikka jossa asiakas on saanut hoitoa, sekä palvelun tilannut hyvinvointialue. Löydät tiedot seuraavasti:
Yrityksesi Toimipaikkakoodi (TOPI-koodi)
Hyvinvointialueesi Organisaatiokoodi (OID-koodi)
Luettelo hyvinvointialueista ja koodeista (klikkaa lista auki nuolesta)
Luettelo hyvinvointialueista ja koodeista (klikkaa lista auki nuolesta)
• Etelä-Karjala: 1.2.246.10.7259373.10.0 |
• Etelä-Pohjanmaa: 1.2.246.10.32213238.10.0 |
• Etelä-Savo: 1.2.246.10.32213158.10.0 |
• Helsinki: 1.2.246.10.2012566.10.0 |
• Itä-Uusimaa: 1.2.246.10.32213393.10.0 |
• Kainuu: 1.2.246.10.19056522.10.0 |
• Kanta-Häme: 1.2.246.10.32213078.10.0 |
• Keski-Pohjanmaa: 1.2.246.10.2164623.10.0 |
• Keski-Suomi: 1.2.246.10.32213182.10.0 |
• Keski-Uusimaa: 1.2.246.10.28449694.10.0 |
• Kymenlaakso: 1.2.246.10.7259015.10.0 |
• Lappi: 1.2.246.10.32213326.10.0 |
• Länsi-Uusimaa: 1.2.246.10.32213473.10.0 |
• Pirkanmaa: 1.2.246.10.32213086.10.0 |
• Pohjanmaa: 1.2.246.10.3493883.10.0 |
• Pohjois-Karjala: 1.2.246.10.32213174.10.0 |
• Pohjois-Pohjanmaa: 1.2.246.10.32213262.10.0 |
• Pohjois-Savo: 1.2.246.10.32213166.10.0 |
• Päijät-Häme: 1.2.246.10.32213094.10.0 |
• Satakunta: 1.2.246.10.32213043.10.0 |
• Vantaa ja Kerava: 1.2.246.10.32213561.10.0 |
• Varsinais-Suomi: 1.2.246.10.32210651.10.0 |
3. Hanki yrityksellesi järjestelmävarmenne 🔐
Hanki THL Tiedontoimituspalvelua varten Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestelmäallekirjoitusvarmenne Digi- ja Väestötietoviraston (DVV) verkkoasioinnin kautta: https://asiointi.dvv.fi/#!/login
Huomaa: hae tuotantovarmennetta, ei testausvarmennetta. Tuotantovarmenne maksaa yrityksellesi 325€ vuodessa ja tämä maksu maksetaan suoraan DVV:lle. Varmenne on voimassa kaksi vuotta kerrallaan.
Sinun tulee aloittaa hakemusprosessi, mutta pyydä toimittamaan varsinaiset tekniset varmennetiedot suoraan Nursebuddylle. Tätä varten voit DVV:n hakemuksessa nimetä tekniseksi yhteystahoksi: Eero Kiviaho, tuki@nursebuddy.fi
4. Määritä Nursebuddyssa hyvinvointialueen asetukset 🛠️
Ensimmäiseksi Nursebuddyn tulee tietää mitkä Laskutettava-tiedot liittyvät mihinkin palveluun ja hyvinvointialueeseen. Tämä on tärkeää tilastoinnin kannalta, etenkin jos toimit sekä ostopalvelu- että palvelusetelituottajana.
Mene kohtaan Asetukset > Laskutus > Laskutettavat.
Valitse haluamasi taho listalta muokattavaksi.
Siirry valintaikkunan loppuun ja valitse millaista palvelua tähän laskutettavaan yhdistetyt käyntisi koskevat (joko Ostopalvelu tai Palveluseteli):
Syötä alempaan kenttään sen hyvinvointialueen OID-koodi, jota tämän tyyppinen käynti koskee, esimerkiksi:
Klikkaa Tallenna.
Toista edelliset myös mahdollisille muille Laskutettaville asetuksissasi.
Jos tarvitset apua Laskutettava-tietojen jäsentämisessä esim. toimiessasi usean eri hyvinvointialueen lukuun, ole meihin yhteydessä!
5. Määritä Nursebuddyssa tiedonsiirron asetukset 🛠️
Lisää seuraavaksi asetuksiin yrityksesi taustatiedot ja yhdistä Laskutettavat vienteihin.
Mene Nursebuddyssa kohtaan Asetukset > Integraatiot > Hilmo (THL).
Huom: Laita valitsin käyttöönotto-asentoon vasta, kun kaikki taustatyöt on tehty ja olet valmis aloittamaan tietojen lähettämisen.
Syötä TOPI-koodi-kenttään yrityksesi koodi, jonka olit ottanut talteen edellä. Tieto on pakollinen.
Kohdassa Sallitut laskutettavat, valitse listalta mitkä käyntien Laskutettava-tahot ovat Hilmo-vientien piirissä laskutusasetuksissa määrittelemäsi mukaisesti:
Klikkaa lopuksi Tallenna.
6. Lähetä viesti Avohilmolle palvelun käyttöönotosta ✉️
Lähetä viesti avohilmo@thl.fi -osoitteeseen seuraavista tiedoista:
Asiakastietojärjestelmä, joka lähettää tietoja (Nursebuddy)
Yrityksesi TOPI-koodi
Mitä tietoja aiotaan lähettää:
Kotihoidon Avohilmo
Perustiedot asiakkaan käynneistä (päivämäärä, kellonajat)
Tilanteesi mukaan joko ostopalveluna ja/tai palvelusetelillä toteutetut käynnit.
7. Aloita tietojen toimitus ja tarkista pikaraportti päivittäin 🎉
Kun asetukset ovat kunnossa, laita tiedonsiirto päälle:
Siirry kohtaan Asetukset > Integraatiot > Hilmo.
Laita päälle käyttöönotto-asetus:
Klikkaa Tallenna.
Tiedot alkavat siirtyä automaattisesti seuraavan yön aikana.
Kun tietoja on alettu lähettää Nursebuddysta, voit tarkistaa Avohilmo-rekisteriin saapuneet tiedot pikaraportilta, joka päivittyy kerran vuorokaudessa.
Hilmo-tietojen lähetys takautuvasti
Normaalissa, vuorokausittain tapahtuvassa tietojensiirrossa, sinun ei tarvitse erikseen käydä tekemässä lähetystä. Nursebuddy hoitaa siirrot puolestasi "konepellin alla".
Ensimmäisessä käyttöönottovaiheessa on kuitenkin tarpeen lähettää tietoja THL:lle takautuvasti. Näiden lähettämisen hallinnoit itse Nursebuddyn Käynnit - Lista -raportilta.
Mene kohtaan Raportit > Asiakasraportit > Käynnit - Lista.
Valitse kalenterista mennyt ajanjakso, jolta lähetät tietoja (esim. 1.1.2026-31.1.2026). Huomaa, että tietomassojen sujuvan siirtymisen vuoksi voit lähettää menneisyydestä vain enintään 1kk aineistot kerrallaan.
Valitse Kaikki asiakkaat.
Valitse Toiminnot > Vie Hilmoon.
Tarkista siirron tiedot seuraavana päivänä Avohilmo pikaraportilta >
Usein kysyttyä
Jos käyntitietoja ei olekaan mennyt oikealla tavalla läpi THL:lle, niin miten pitää toimia ja kelle ilmoittaa?
Ilmoita virheistä ja puutteista meille chatissa tai sähköpostitse tuki@nursebuddy.fi