Saat Nursebuddysta suoraan yksinkertaisen PDF-muotoisen laskun, jonka voit lähettää joko sellaisenaan maksajalle, tai käyttää sitä yksityiskohtaisena tositteena muualta lähetettävien laskujen liitteenä.
PDF-lasku on lisämaksuton ominaisuus, jonka asiakastukemme laittaa ympäristöönne päälle pyynnöstä. Laita viesti chatissa tai tuki@nursebuddy.fi
Laskut saat toimimaan seuraavien vaiheiden avulla:
1. Määritä käynnin tuotteet
Käynnin tuotteet ovat yrityksesi myymiä palveluita, joilla on tietyt tuntihinnat tiettyinä päivinä ja kellonaikoina, sekä mahdollisesti arvonlisävero.
Määritä tuotteet kohdassa Asetukset > Laskutus > Käynnin tuotteet. Ohjeita löytyy täältä >>
Sen jälkeen voit lisätä jokaiselle halutulle käynnille (ja käyntitoistuvuuksiin) tuotteen, jota kukin käynti koskee. Näin tuotetieto on ajan tasalla alusta lähtien laskutustasi varten.
2. Määritä laskutettavat tahot
Laskutettava-tieto on yksinkertaisesti otsikko, joka kertoo, minkä tyyppinen taho toimii kunkin käynnin maksajana. Voit lisätä tämän tiedon käyntiin, tuotetiedon tapaan.
Tyypillisesti tässä käytetään otsikoita kuten palveluseteli, itse maksava, kaupunki, hyvinvointialue, tai edunvalvoja. Voit määrittää näitä otsikoita vapaasti oman toimintasi tarpeiden mukaan kohdassa Asetukset > Laskutus > Laskutettavat. Ohjeita löytyy täältä >>
Vaikka asetuksissa on tarjolla enemmänkin yhteystietokenttiä, vain Laskutettavan tyyppi riittää täyttää.
Tämän jälkeen voit suodattaa raportteja Laskutettava-tiedon mukaan. Yhden asiakkaan PDF-muotoiset laskut myös generoidaan eri laskutettavien mukaisesti suoraan erillisiksi tiedostoiksi.
3. Määritä laskupohjaan yrityksesi tiedot
Kohdassa Asetukset > Laskutus > Laskupohjat voit nimetä haluamasi kaltaiset kentät ja otsikot laskulle. Täällä voit määrittää esim. laskun maksuehdot, laskun numeroinnin, tilinumerot ja muut huomiot.
Jos et ole varma mitä otsikoita kannattaa täyttää mihinkin kenttiin, pyydä meiltä esimerkkitiedosto: tuki@nursebuddy.fi
PDF-laskujen luonti
Laskujen luominen tapahtuu Asiakasraporttien Käynnit - Lista -raportilta.
Valitse haluamasi asiakas, aikaväli ja tarvittaessa Laskutettava-tieto.
Tarkista, että Laskutettava aika -sarake näyttää mitä pitääkin. Laskutettava aika perustuu joko suunniteltuihin tai toteutuneisiin käynteihin. Voit tarvittaessa tehdä korjauksia suoraan tällä raportilla, kun klikkaat auki muutettavan rivin.
Kun tiedot ovat kunnossa, valitse Toiminnot > Lataa lasku PDF:nä:
Lasku ladataan tietokoneellesi PDF-muodossa, josta voit joko lähettää sen sähköpostilla eteenpäin tai tulostaa postitusta varten.
Jos asiakkaalla oli valitulla ajanjaksolla käyntejä, jotka menevät useammalle eri laskutettavalle taholle, näistä jokaisesta luodaan erilliset PDF:t pakatun ZIP-tiedoston sisään.
Huom: jos laskutatte jokaisen käynnin tunti-tunnilta tarkan toteutuman mukaan (eikä esim. pyöritettynä lähimpään 15/30 tms. minuuttiin), kannattaa huomata, että PDF-laskulle saattaa tulla pieniä eroja verrattuna Käynnit Lista -raportin näyttämiin aikoihin. Tämä johtuu PDF-laskugeneraattorin pyöristyslogiikasta. Tässä tapauksessa Käynnit Lista -raportti on oikea totuus.
Laskun numeron muokkaaminen
Jos tietyllä asiakkaalla on tarpeen olla oma laskunumero erotuksena oletusnumeroinnista, voit määrittää tämän Käynnit - Lista -raportille. Katso ohjeet >
Kysy meiltä myös muista vaihtoehdoista laskutuksen toteuttamiseen ulkoisissa ohjelmissa, kuten valmiin integraatioyhteyden avaamisesta Netvisoriin!