Hoitajatunnukseen voi nyt liittää vahvan salasanan. Tämän jälkeen hoitaja luo mobiilisovelluksessa itselleen laitekohtaisen pääsykoodin, joka toimii samaan tapaan kuten aiempi PIN-koodi päivittäisessä arjessa. Yhdessä nämä keinot tarjoavat lisäturvaa älylaitteiden turvalliselle käytölle hoivatyössä.
Turvaominaisuus on suomalaisten asiakkaidemme käyttöönotettavissa heinäkuusta 2026 alkaen. Laita asiakastukeemme viestiä: tuki@nursebuddy.fi
Huomioi ennen aktivointia: tutustu allaoleviin ohjeisiin ja kerro hoitotiimeillesi hyvissä ajoin uudenlaisen pääsykoodin käyttöön siirtymisestä.
Voit myös jakaa heille linkin oheiseen vinkkivideoon: https://www.loom.com/share/a81ed871f04a4134a6cc3d45cc433e86
Tarkista myös sivun lopusta vastauksemme yleisimpiin kysymyksiin uudistuksen käytännön vaikutuksista!
Nykyisen ja uuden tilanteen erot
Nykyään
Esihenkilönä tai pääkäyttäjänä luot hoitajalle käyttäjätunnuksen ja väliaikaisen PIN-koodin, ja lähetät ne tiedoksi joko tekstiviestillä tai sähköpostitse.
Hoitaja kirjautuu mobiilisovellukseen saamallaan tunnuksella ja PIN-koodilla, jonka myötä hänen tulee vaihtaa PIN-koodi haluamakseen.
Hoitaja voi hallita omaa PIN-koodiaan omassa profiilissaan. Soveltuvilla laitteilla hän voi myös ottaa käyttöön biometrisen eli kasvo- tai sormenjälkitunnistuksen.
Jatkossa, kun ominaisuus on laitettu päälle
Hoitaja käyttää aiempaa PIN-koodiaan siihen saakka, kunnes hänelle on luotu vahva salasana ensimmäisen kerran.
Esihenkilönä tai pääkäyttäjänä hoitajaprofiilia käsitellessäsi voit luoda ainoastaan salasanan ja PIN-koodia ei ole enää vaihtoehtona.
Ensimmäisellä kirjautumisella hoitaja syöttää saamansa väliaikaisen salasanan ja asettaa sen jälkeen itselleen uuden.
Tämän jälkeen hoitaja määrittää pääsykoodin, jota käyttää jatkossa aina kirjautuessaan.
Hoitaja voi hallita salasanaansa sekä pääsykoodia omassa profiilissaan. Soveltuvilla laitteilla hän voi jatkossakin ottaa käyttöön biometrisen eli kasvo- tai sormenjälkitunnistuksen.
Vahvan salasanan ja laitekohtaisen tunnisteen määrittely ja käyttäminen
Määritä salasana hoitajaprofiilissa klikkaamalla Luo-painiketta, jolloin Nursebuddy generoi hyväksyttävän, vahvan salasanan automaattisesti. Voit myös kirjoittaa haluamasi sanasanan suoraan kenttään, jolloin järjestelmä tarkistaa, että se on riittävän turvallinen.
"Silmä"-ikonista voi tarvittaessa nähdä salasanan selkokielisenä. Huomaa, että tässä määrittämäsi salasana on aina väliaikainen ja se vaaditaan vaihdettavaksi hoitajan seuraavalla kirjautumisella.
Hoitajan tulee kirjautua ensin käyttäjätunnuksellaan sekä tiedoksi saamallaan väliaikaisella salasanalla.
Seuraavaksi hän asettaa itselleen uuden salasanan ja tallentaa sen.
Seuraavassa vaiheessa hoitajan tulee määrittää nelinumeroinen, laitekohtainen pääsykoodi. Sovellus opastaa luomaan turvallisen ja vaikeasti arvattavan koodin:
Tämän jälkeen seuraavilla kirjautumiskerroilla hoitajan riittää antaa pääsykoodi sovelluksen avaamiseen TAI jatkaa biometrisen tunnistuksen käyttöä, mikäli se oli jo käytössä.
Usein kysyttyä
"Kysyykö mobiilisovellus tästä lähtien aina sen monimutkaisen salasanan joka ikisellä kerralla kun hoitaja kirjautuu päivän alussa? Entä pitääkö se näpyttää joka kerta päivän aikana, kun sovellus heittää ulos käynniltä?"
Ei. Näissä tilanteissa käytetään nelinumeroista pääsykoodia, entisen PIN-koodin tyyppisesti. Myös aiempi biometrinen tunnistus toimii edelleen. Mikään ei siis hidastu arjessa.
Vahvaa salasanaa kysytään mobiilisovelluksessa varmistussyistä ainoastaan 12kk välein, ei jokaisella kirjautumiskerralla. Mikäli salasanaa muutetaan esihenkilön tai pääkäyttäjän toimesta 12kk sisällä, niin toki tuolloin salasanan joutuu päivittämään uudelleen.
"Joskus joutuu hoitajana kirjautumaan selaimen kautta tai varajärjestelmään jos mobiilissa on häiriötä. Miten tuo laitekohtainen pääsykoodi silloin toimii?"
Selainkirjautuminen ei voi käyttää pääsykoodia, joten näissä tapauksissa tarvitset muistaa luomasi vahvan salasanan. Jos salasana on unohtunut, voit asettaa sen uudelleen kirjautumisikkunan "Unohditko salasanan?" -linkistä.
"Mitä tehdä jos salasana unohtuu kun mobiilisovellus kysyy sitä vuoden päästä?"
Salasanan voi generoida mobiilisovelluksessakin uudelleen kirjautumisikkunan "Unohtuiko salasana?" -linkistä.
"Jos hoitajalla vaihtuu mobiililaite, niin miten pääsee siihen salasanaan ja laitekohtaiseen koodiin enää käsiksi?"
Salasana ei ole laitekohtainen eli se toimii edelleen, mutta pääsykoodi tulee määrittää uudelle laitteelle uudelleen.
Uudella laitteella ja "puhtaalla" sovelluksella ensimmäinen kirjautumisikkuna sisältää "Kuinka kirjautua sisään" -ohjeen hoitajan avuksi, sekä vaihtoehdot PIN-koodille ja salasanalle. (Sovellus ei voi tietää ennen käyttäjätunnusta millaista koodia kukakin hoitaja pystyy käyttämään.)
Koska tällä esimerkkihoitajalla ei ole enää PIN-koodia, hän kirjautuu salasanapuolelta:
Tämän jälkeen hän pääsee asettamaan laitekohtaisen pääsykoodin kuten edellä ja jatkamaan käyttöä.
"Meillä käytetään yhteisiä firman mobiililaitteita. Kuka tai mikä sen koodin siinä tapauksessa määrittää ja onko se sama kaikille? Vai voiko yhteisiä laitteita enää tämän jälkeen edes käyttää?"
Voi käyttää. Samalla laitteella voi olla jatkossakin useampi käyttäjä.
Ensimmäisellä kirjautumiskerralla salasanavaihdoksen jälkeen jokainen määrittää itselleen oman pääsykoodin omaan käyttöönsä, vaikka toimitaankin samalla laitteella. Yhteiskäyttölaitteilla ei siis ole yhteistä pääsykoodia, kuten ei ollut yhteistä PIN-koodiakaan aiemmin.
Lisäksi eri käyttäjien erilaiset tunnistamistavat voivat siirtymävaiheen aikana olla voimassa rinnakkain samalla laitteella. Hoitajalla 1 voi olla vielä käytössä vanhanmallinen PIN-koodi kunnes se ehditään vaihtaa, kun taas Hoitajilla 2 ja 3 voi olla jo käytössä uuden muotoinen pääsykoodi.
(Huomaa, että yhteiskäyttölaitteilla ei jatkossakaan voi käyttää biometristä, henkilökohtaista tunnistusta.)