Hoitajan profiiliin tarvitaan vain muutama pakollinen tieto:
Valitse vasemman laidan valikosta Ihmiset > Hoitajat > Lisää hoitaja.
Täytä hoitajan Etunimi ja Sukunimi -kentät.
Määritä sen jälkeen hänelle käyttäjätunnus. Tunnuksen tulisi olla yksinkertainen ja helppo muistaa, koska sen avulla hoitaja kirjautuu Nursebuddyn mobiilisovellukseen käyntejä tehdessään. Esimerkiksi etunimi ja sukunimen ensimmäinen kirjain, tai etunimi.sukunimi -tyyppiset yhdistelmät käyvät hyvin.
Huomaa: hoitajatunnus ei voi olla sama kuin selainkäyttäjän tunnus. Käyttäjät, jotka tekevät sekä hoivatyötä kentällä että hallinnoivat Nursebuddya selaimelta, tarvitsevat siis kaksi tunnusta näitä eri tehtäviään varten.
Määritä PIN-koodi, jota hoitaja käyttää mobiilisovellukseen kirjautumiseen. Kuten esim. pankkikortin PIN-koodissa, myös tässä täytyy olla pelkästään numeroita, vähintään 4 kpl. Nursebuddy opastaa sinua luomaan tietoturvallisen PIN-koodin ja välttämään liian helppoja numerosarjoja kuten 1234 tai 0000.
Lisää hoitajan profiiliin myös yhteystietoja. Sähköposti ei ole pakollinen hoitajalle, mutta puhelinnumero on suositeltava, koska siihen saa PIN-koodin unohduttua tarvittaessa palautusohjeet. Puhelinnumeron tulee olla kansainvälisessä muodossa eli alkuun lisätään Suomen maakoodi +358.
Kun olet luonut hoitajalle tunnukset, ilmoita ne hänelle joko henkilökohtaisesti tai tietoturvallisemmin suoraan Nursebuddyn kautta joko tekstiviestinä tai sähköpostina, hänelle lisättyihin yhteystietoihin.
Hoitajan kotiosoitteesta huomattavaa
Jos maksat hoitajille kilometrikorvauksia, laita nämä asiat kuntoon profiilissa:
Määritä kulkuväline (esim. Auto) ja aloituspaikka jos maksat korvauksen myös päivän alku- ja lopetusmatkoilta eikä ainoastaan siirtymistä asiakkaiden välillä. Aloituspaikka on joko toimisto tai hoitajan oma koti. Toimiston osoite tulee automaattisesti Nursebuddy-järjestelmän tiedoista.
Hoitajan kotiosoite: varmista, että osoite on merkitty oikein. Siirrä tarvittaessa kartalla punaista nastaa oikeaan kohtaan:
Katso seuraavaksi