Esimiehen kirjautuminen: Esimiehet voivat kirjautua helposti Nursebuddyyn käyttämällä tietokoneen, tabletin tai matkapuhelimen verkkoselainta ja kirjoittamalla osoitekenttään https://app.nursebuddy.fi/.
​

Hoitajan mobiili: "Nursebuddy for Carers" -mobiilisovellus on tarkoitettu vain hoitajien käyttöön. Hoitajat voivat ladata sovelluksen ilmaiseksi Applen AppStoresta tai Googlen Play-kaupasta. Esimiehen tulee ensin luoda hoitajalle käyttäjätunnus ja PIN-koodi, joiden avulla hoitaja kirjautuu sovellukseen. Mobiilisovelluksella hoitajat raportoivat työtehtävänsä käyntien aikana ja voivat tehdä mm. muistiinpanoja asiakkaan voinnista.
​

Omaisten portaali tarjoaa läheisille oman näkökulman Nursebuddyyn. Esimies joko luo myös omaiselle käyttäjätunnuksen + PIN-koodin, tai lähettää hänelle sähköpostikutsun, jonka jälkeen omainen voi luoda itse itselleen PIN-koodin. Sen jälkeen kirjautuminen tapahtuu osoitteessa https://app.nursebuddy.fi/. Omaiset voivat seurata päiväkirja- ja kalenterimerkintöjen avulla kuinka heidän läheisensä hoito toteutuu.