Usein kun hoitaja aloittaa yrityksessä tai hänet esitellään uudelle asiakkaalle, kokeneempi hoitaja näyttää hänelle käynnin aikana, miten tehtävät suoritetaan. On myös hyvin tavallista, että vain toinen näistä käynneistä laskutetaan, mutta molemmille hoitajille maksetaan palkka.
Opiskelijan käynnin laskutettava aika tulee olla nollattuna, mutta hänen merkkaamalla käynnillä tulee olla aloitus- ja lopetusajat, jotta tehty työaika nousee Palkat-raportille.
Perehdytys- ja opastuskäyntejä voi toteuttaa kahdella tavalla:
Voit luoda asiakkaalle yhden käynnin, jolle lisäät kaksi hoitajaa ja tarvittavat ohjeet. Jaa käynti ensin päähoitajalle (opastajalle) ja sen jälkeen opiskelijalle, josta tulee ns. kakkoshoitaja.
Käynti tehdään normaaliin tapaan: myös opiskelijan tulee merkata käynti tehdyksi.
Käynnit - Lista -raportilla "Anneli-opiskelijan" osalta käynnin laskutettava aika tulee vaihtaa nollaksi, jotta asiakkaalta ei laskuteta tuplasti käynnin kestoa eikä tämä käynti kasvata Nursebuddy-laskuasi. Jätä kuitenkin käynnin kellonajat ja kestotieto paikoilleen, jotta tieto nousee Palkat-raportille työaikana:
Asiakkaan laskulla vain opastajan aika (esimerkissä 1h) menee laskutukseen:
Vastaavasti Palkat-raportilla Annelin tekemä työaika saadaan talteen:
Kaksi erillistä käyntiä ja tarkempi jaottelu raportoinnissa
Toinen vaihtoehto on luoda samalle ajalle kaksi käyntiä ja käsitellä niitä erillisinä.
Aloita luomalla Asetuksiin erillinen Käynnin tuote, esim. nimeltä "Perehdytysaika". Määritä sen hinnaksi 0€ kaikille ajankohdille, mukaan lukien pyhäpäivät:
Luo sen jälkeen kaksi käyntiä samalle asiakkaalle, samalle aloitusajalle. Molemmat käynnit voivat olla samanpituisia, tai toinen käynti voi kestää vähemmän tilanteen mukaan, jos opiskelijan ei ole tarkoitus olla paikalla koko aikaa.
Tällä menetelmällä voit yksilöidä myös käynnin ohjeet työntekijöittäin selkeämmin.
Lisää opastajan käyntiin normaali, hinnallinen ja laskutukseen tarkoitettu tuote. Mutta lisää opiskelijan käyntiin edellä luotu "Perehdytysaika"-tuote ja jätä Laskutettava-kenttä tyhjäksi:
Näin käynti saadaan suodatettua pois asiakkaan laskulta.
Jaa toinen käynneistä opastajalle ja toinen opiskelijalle.
Käynti tehdään normaaliin tapaan: myös opiskelijan tulee merkata käynti tehdyksi, jotta työaika saadaan talteen palkkaraporttia varten. Opiskelijan laskutettava aika kannattaa tässäkin tapauksessa merkitä nollaksi, jotta tuplakäynti ei kasvata Nursebuddy-laskuanne.
Tämän menetelmän etuna on, että tuotetiedon avulla pystyt helposti erottelemaan perehdytyskäynnit Käynnit - Lista tai Yhteenveto-raporteilla ja seuraamaan niiden määriä:
